دانلود پاورپوینت انبارداری چیست؟ مهارت های مورد نیاز و شرح وظایف
| عنوان |
انبارداری چیست؟ مهارت های مورد نیاز و شرح وظایف |
| سال تهیه : 1403 | تعداد اسلاید : 25 |
| فرمت فایل : pptx-ppt | نوع فایل : پاورپوینت |
| کیفیت : طلایی | مناسب : دانشجویان |
انبارداری فرآیندی حیاتی در هر سازمان تولیدی، توزیعی و خدماتی است که شامل دریافت، نگهداری، حفاظت و صدور کالاها و مواد اولیه به شکلی منظم و کارآمد می‌شود. هدف اصلی از وظایف انبارداری، اطمینان از در دسترس بودن کالاها در زمان و مکان مناسب با حداقل هزینه و اتلاف است.
این پاورپوینت در 25 اسلاید تهیه شده و در ادامه نیز تصویر مربوط به اسلاید شماره 3 آن قرار داده شده است:
انباردار، فرد مسئول مدیریت و سازماندهی کلیه فعالیت‌های مربوط به انبار است. این نقش فراتر از جابجایی ساده کالاها بوده و نیازمند مجموعه‌ای از مهارت‌های فنی، مدیریتی و فردی است. یک انباردار موفق باید درک کاملی از اصول انبارداری، سیستم‌های اطلاعاتی انبار، ایمنی و بهداشت محیط کار داشته باشد. مهارت‌های سازمانی قوی برای چیدمان صحیح کالاها، ثبت دقیق ورود و خروج، و بهینه‌سازی فضای انبار از الزامات است. همچنین، توانایی کار با نرم‌افزارهای انبارداری و تجهیزات جابجایی مواد (مانند لیفتراک و جرثقیل) اهمیت دارد. از نظر مهارت‌های فردی، دقت و توجه به جزئیات، مسئولیت‌پذیری، توانایی حل مسئله، و مهارت‌های ارتباطی خوب برای تعامل با سایر بخش‌های سازمان ضروری است. در سازمان‌های بزرگ‌تر، ممکن است رده‌های شغلی مختلفی در بخش انبارداری وجود داشته باشد، از کارگران انبار و اپراتورهای تجهیزات گرفته تا سرپرستان انبار، مسئولین کنترل موجودی و در نهایت مدیر انبار. چارت سازمانی بسته به اندازه و ساختار شرکت متفاوت است، اما معمولاً شامل سلسله مراتبی از مسئولیت‌ها برای اطمینان از گردش کار روان و کارآمد می‌باشد.
در ادامه، تصویر مربوط به اسلاید شماره 21 این پاورپوینت قرار داده شده است:
شرح وظایف یک انباردار یا حسابدار انبار بسیار متنوع است و بسته به اندازه و نوع سازمان می‌تواند شامل موارد زیر باشد: دریافت و بررسی کالاهای ورودی از نظر کمی و کیفی و تطابق آن‌ها با اسناد خرید، ثبت دقیق اطلاعات کالاهای ورودی در سیستم انبار، سازماندهی و چیدمان کالاها در مکان‌های تعیین شده با رعایت اصول ایمنی و دسترسی آسان، صدور کالاها بر اساس درخواست‌های مجاز و ثبت دقیق خروجی‌ها، نظارت بر موجودی انبار و انجام شمارش دوره‌ای (انبارگردانی)، حفظ و نگهداری صحیح کالاها در برابر آسیب، سرقت و عوامل محیطی، به‌روزرسانی سوابق موجودی و ارائه گزارش‌های مورد نیاز به سایر بخش‌ها، و همکاری با بخش‌های خرید و فروش برای برنامه‌ریزی موجودی. یکی از جنبه‌های کلیدی و بسیار مهم در انبارداری، طبقه‌بندی و کدگذاری کالاها است. طبقه‌بندی به معنای دسته‌بندی کالاها بر اساس ویژگی‌های مشترک (مانند نوع، جنس، اندازه، کاربرد) می‌باشد. این کار باعث می‌شود که یافتن کالاها در انبار آسان‌تر شده، مدیریت موجودی بهبود یابد و فرآیند انبارگردانی تسریع شود. عوامل مؤثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه‌بندی شامل نوع کالاها، حجم موجودی، ساختار سازمانی، نیازهای اطلاعاتی و سیستم‌های نرم‌افزاری مورد استفاده است. انواع طبقه‌بندی کردن کالاها می‌تواند بر اساس فیزیکی بودن (مواد اولیه، قطعات، محصول نهایی)، مصرف (مستقیم، غیرمستقیم)، یا ارزش (روش ABC) صورت گیرد. پس از طبقه‌بندی، کدگذاری به هر کالا یک شناسه منحصر به فرد اختصاص می‌دهد. این کد می‌تواند شامل حروف، اعداد یا ترکیبی از هر دو باشد و به تسهیل شناسایی، ردیابی و مدیریت کالاها کمک می‌کند. یک سیستم کدگذاری مناسب باید ساده، منطقی، قابل توسعه و بدون ابهام باشد.
انبارگردانی فرآیند شمارش فیزیکی موجودی کالاها در انبار در یک بازه زمانی مشخص و مقایسه آن با سوابق موجودی ثبت شده در سیستم است. هدف اصلی از انبارگردانی، اطمینان از صحت و دقت اطلاعات موجودی، شناسایی مغایرت‌ها (کمبود یا مازاد کالا)، و اصلاح سوابق برای بهبود تصمیم‌گیری‌های مربوط به خرید، تولید و فروش است. مزایای انبارگردانی بسیار زیاد است که از جمله آن‌ها می‌توان به شناسایی و رفع مغایرت‌های موجودی، بهبود دقت سوابق انبار، کاهش ضایعات و زیان‌های ناشی از مغایرت‌ها، افزایش کارایی فرآیندهای انبارداری، بهبود برنامه‌ریزی تولید و خرید، و ارائه اطلاعات دقیق برای گزارش‌های مالی اشاره کرد. مراحل انبارگردانی معمولاً شامل برنامه‌ریزی و آماده‌سازی (تعیین زمان، آموزش پرسنل، تهیه فرم‌ها و تجهیزات)، شمارش فیزیکی کالاها (توسط تیم‌های شمارش با استفاده از روش‌های مختلف)، تطبیق شمارش با سوابق (مقایسه نتایج شمارش با اطلاعات سیستم)، بررسی و تعیین علت مغایرت‌ها، و نهایتاً اصلاح سوابق موجودی در سیستم است. انواع انبارگردانی بسته به زمان و نحوه انجام آن متفاوت است. انبارگردانی دوره‌ای (سالانه) در پایان یک دوره مالی انجام می‌شود و کل موجودی شمارش می‌شود. انبارگردانی گردشی (ادواری) به صورت منظم در طول سال انجام شده و بخشی از موجودی به صورت روزانه یا هفتگی شمارش می‌شود. انبارگردانی نقطه‌ای یا موردی نیز برای بررسی صحت موجودی یک یا چند قلم کالای خاص در صورت نیاز انجام می‌گیرد. انتخاب نوع انبارگردانی مناسب بستگی به اندازه انبار، تنوع کالاها، منابع موجود و نیازهای اطلاعاتی سازمان دارد.
در نهایت، درک جامع از وظایف انبارداری سنگ بنای مدیریت زنجیره تامین کارآمد و موفق است. وظایف انبارداری نه تنها شامل جابجایی فیزیکی کالاها می‌شود، بلکه مسئولیت‌های مهمی در زمینه ثبت دقیق موجودی، حفظ و نگهداری اصولی کالاها، و تضمین جریان روان مواد و محصولات در سراسر سازمان را نیز در بر می‌گیرد. اجرای صحیح وظایف انبارداری، از دریافت اولیه کالا تا صدور نهایی، تاثیر مستقیمی بر کاهش هزینه‌ها، جلوگیری از ضایعات، بهبود رضایت مشتری و در نهایت، سودآوری کلی سازمان دارد. بنابراین، سرمایه‌گذاری در آموزش و توسعه مهارت‌های کارکنان انبارداری و به‌کارگیری سیستم‌ها و فرآیندهای کارآمد برای انجام وظایف انبارداری، امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر برای هر کسب‌وکاری محسوب می‌شود.
فهرست مطالب:
- انباردار کیست؟
- مهارت های مورد نیاز انبارداری
- رده های شغلی و چارت سازمانی انبارداری
- شرح وظایف انباردار یا حسابدار انبار
- طبقه‌بندی و کدگذاری در انبار و انبارداری
- عوامل مؤثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه‌بندی
- انواع طبقه‌بندی کردن کالاها
- کدگذاری در انبار
- تعریف انبارگردانی
- مزایای انبارگردانی
- مراحل انبارگردانی
- انواع انبارگردانی
نماد اعتماد الکترونیکی
لوگو طلایی
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.