دانلود پاورپوینت آشنایی با مبانی و مفاهیم سازمان و مدیریت

سازمان و مدیریت، دو رکن اساسی برای دستیابی به اهداف در هر اجتماع انسانی هستند. سازمان، بستری را فراهم می‌کند که افراد با تخصص‌ها و توانایی‌های مختلف، در کنار هم برای هدفی مشترک تلاش کنند و مدیریت، هنر هماهنگی و هدایت این تلاش‌ها در جهت تحقق آن هدف است.

سازمان را می‌توان به عنوان یک واحد اجتماعی تعریف کرد که به طور آگاهانه هماهنگ شده و دارای مرزهای نسبتاً مشخصی است تا به هدف یا مجموعه‌ای از اهداف مشترک دست یابد. ویژگی‌های مشترکی بین تمام سازمان‌ها وجود دارد: وجود هدف یا اهداف مشخص، ساختار و چارچوب منظم، وجود اعضا یا افراد و تعامل بین آن‌ها، و تخصیص منابع. در واقع، سازمان مجموعه‌ای از افراد است که برای رسیدن به یک هدف مشترک با یکدیگر همکاری می‌کنند. طراحی سازمان فرایندی است که طی آن ساختار و روابط بین اجزای مختلف سازمان تعیین می‌شود. این فرایند شامل مراحل مختلفی از جمله تعیین اهداف، تجزیه و تحلیل محیط، تعیین وظایف و مسئولیت‌ها، ایجاد ساختار سازمانی و تعیین سازوکارهای هماهنگی است. یک سازمان کارآمد، ساختاری متناسب با اهداف و محیط خود دارد و قادر است منابع خود را به طور موثر به کار گیرد.

مدیریت، فرآیندی است که از طریق آن فعالیت‌های دیگران هدایت و هماهنگ می‌شوند تا اهداف سازمان به نحو موثر و کارآمدی تحقق یابند. وظیفه اصلی مدیریت در سازمان، برنامه‌ریزی، سازماندهی، رهبری و کنترل منابع انسانی، مالی و فیزیکی برای دستیابی به اهداف تعیین‌شده است. این وظایف به طور متوالی و مرتبط با یکدیگر انجام می‌شوند. برنامه‌ریزی شامل تعیین اهداف و راهکارهای رسیدن به آن‌ها، سازماندهی شامل ایجاد ساختار سازمانی و تخصیص منابع، رهبری شامل هدایت و انگیزش کارکنان، و کنترل شامل ارزیابی عملکرد و اصلاح انحرافات است. به عبارت دیگر، مدیریت هنر انجام کارها از طریق دیگران است و یک مدیر موفق کسی است که بتواند با استفاده از مهارت‌های خود، افراد را به سوی تحقق اهداف سازمانی هدایت کند.

مدیران در سطوح مختلف سازمان، وظایف گوناگونی را بر عهده دارند. مدیران عالی، مسئول تعیین استراتژی‌ها و اهداف کلان سازمان هستند، در حالی که مدیران میانی، مسئول اجرای این استراتژی‌ها و هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان می‌باشند. مدیران عملیاتی نیز، مسئول مدیریت فعالیت‌های روزمره و مستقیم کارکنان هستند. صرف نظر از سطح سازمانی، تمام مدیران باید دارای مهارت‌های فنی، انسانی و ادراکی باشند. مهارت‌های فنی به دانش و توانایی انجام وظایف خاص اشاره دارد، مهارت‌های انسانی به توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران و ایجاد روابط مثبت اشاره دارد، و مهارت‌های ادراکی به توانایی دیدن سازمان به عنوان یک کل و درک روابط بین اجزای مختلف آن اشاره دارد. مدیران اثربخش، با استفاده از این مهارت‌ها و با تکیه بر دانش و تجربه خود، می‌توانند سازمان را به سوی موفقیت هدایت کنند.

فهرست مطالب:

• مقدمه
• تعريف مديريت
• مفهوم سازمان
• وظيفه ي اصلي مديريت سازمان
• ویژگی های مشترک تمام سازمان ها
• مراحل طراحي سازمان
• وظايف مديران