دانلود پاورپوینت بررسی روش های پیاده سازی سیستم مدیریت دانش در سازمان

سیستم مدیریت دانش و اهمیت آن برای سازمان

سیستم مدیریت دانش (Knowledge Management System) یک سیستم است که به سازمان کمک می‌ کند تا دانش خود را جمع آوری، ذخیره، سازماندهی و به اشتراک بگذارد. پیاده سازی یک سیستم مدیریت دانش باعث می‌ شود تا دانش و تجربه‌ های افراد در سازمان به صورت سازماندهی شده و قابل دسترس باشد و بتواند در فرآیندهای تصمیم‌گیری و حل مسائل مورد استفاده قرار گیرد.

این پاورپوینت در 56 اسلاید تهیه شده و در ادامه نیز تصویر مربوط به اسلاید شماره 3 آن قرار داده شده است:

روش های پیاده سازی سیستم مدیریت دانش در سازمان می‌ تواند متنوع باشد و بستگی به نیازها و منابع سازمان دارد.

 مراحل پیاده سازی این سیستم:

1. تحلیل نیازها: در این مرحله، نیازهای سازمان در این زمینه شناسایی و تحلیل می‌ شوند. این شامل شناسایی نوع دانش مورد نیاز، منابع موجود و نیازمندی‌ های سازمان است.

2. طراحی سیستم: در این مرحله، این سیستم بر اساس نیازها و منابع سازمان طراحی می‌شود. این شامل تعیین ساختار داده‌ ها، نحوه دسته بندی دانش، روش‌ های جمع آوری و ذخیره سازی دانش و همچنین روش‌ های به اشتراک گذاری دانش است.

3. اجرا و پیاده سازی: در این مرحله، این سیستم در سازمان پیاده سازی می‌ شود. این شامل نصب و راه اندازی نرم‌ افزارهای مورد نیاز، آموزش کارکنان و تعامل با سایر سیستم‌ های سازمان است.

4. جمع آوری دانش: در این مرحله، دانش و تجربه‌ های کارکنان جمع آوری و ثبت می‌ شوند. این شامل استفاده از روش‌ های مختلف مانند مصاحبه، نظرسنجی، گفتگوهای گروهی و مشارکت عمومی است.

در ادامه، تصویر مربوط به اسلاید شماره 54 این پاورپوینت قرار داده شده است:

5. ذخیره سازی دانش: در این مرحله، دانش جمع آوری شده در سیستم ذخیره می‌ شود. این شامل ساخت بانک دانش، پایگاه داده‌ ها، سامانه‌ های جستجو و سایر ابزارهای مورد نیاز برای ذخیره سازی و سازماندهی دانش است.

6. به اشتراک گذاری دانش: در این مرحله، دانش ذخیره شده با سایر کارکنان سازمان به اشتراک گذاشته می‌ شود. این شامل استفاده از روش‌ های مختلف مانند پایگاه دانش آنلاین، انتشار مقالات و گزارش‌ ها، برگزاری کارگاه‌ ها و دوره‌ های آموزشی است.

7. ارزیابی و بهبود: در این مرحله، این سیستم ارزیابی و بهبود می‌ شود. این شامل بررسی عملکرد سیستم، اندازه‌ گیری تأثیر استفاده از دانش بر عملکرد سازمان و انجام تغییرات و بهبودهای لازم است.

اهداف سامانه های مدیریت دانش:

با پیاده سازی یک سیستم مدیریت دانش در سازمان، می‌ توان بهبود کارایی و کیفیت فرآیندهای سازمان، افزایش بهره‌ وری کارکنان و ارتقای توانایی‌ های سازمانی را دست یافت.