دانلود تحقیق مروری بر موانع پیاده سازی سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) (مطالعه موردی: شهرداری قائمشهر)

سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS)

سیستم های اطلاعات مدیریت(MIS)، یکی از عناصر حیاتی در دنیای تجارت و سازمان‌ ها می‌ باشد. این سیستم‌ ها به کمک فرآیندهای مختلف فناوری اطلاعات و ابزارهای نرم‌ افزاری، اطلاعات مورد نیاز سازمان را جمع‌ آوری، ذخیره، پردازش و تبدیل می‌ کنند تا به مدیران و تصمیم‌ گیران سازمان کمک کنند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند و عملکرد سازمان را بهبود بخشند.

مهمترین جوانب و ویژگی‌ ها

1. جمع‌ آوری اطلاعات:

MIS از منابع داخلی و خارجی سازمان اطلاعات مورد نیاز را جمع‌ آوری می‌ کند. این منابع ممکن است شامل داده‌ های مالی، تولیدی، منابع انسانی، و اطلاعات بازار باشند.

2. ذخیره‌ سازی و مدیریت اطلاعات:

اطلاعات جمع‌ آوری شده در پایگاه‌داده‌ ها یا سیستم‌ های ذخیره‌ سازی مشابه ذخیره می‌ شوند و به صورت مداوم به روزرسانی می‌ شوند. این اطلاعات باید مطمئن و قابل اعتماد باشند.

3. پردازش اطلاعات:

این سیستم اطلاعات جمع‌ آوری شده را تجزیه و تحلیل کرده و به شکل گزارشات و داده‌ های آماری تبدیل می‌ کند. این گزارشات به مدیران کمک می‌ کنند تا عملکرد سازمان را ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری بگیرند.

4. ارتباطات و اشتراک اطلاعات:

MIS به مدیران اجازه می‌ دهد تا اطلاعات را با دیگر اعضای سازمان به اشتراک بگذارند. این ارتباطات می‌ توانند از طریق گزارشات، داشبوردها، ایمیل‌ ها و سایر وسایل ارتباطی صورت گیرد.

5. پشتیبانی از تصمیم‌ گیری:

MIS به مدیران کمک می‌ کند تا تصمیمات استراتژیک و تاکتیکی بهتری بگیرند. این سیستم‌ ها اطلاعات لازم را به موقع و در قالب مناسبی فراهم می‌ کنند تا تصمیمات مبتنی بر داده (DSS) گرفته شود.

6. کنترل عملکرد:

این سیستم به مدیران امکان مشاهده عملکرد فعلی سازمان را می‌ دهد و به آن ها این امکان را می‌ دهد تا در صورت نیاز تغییراتی در فرآیندها و سیاست‌ ها ایجاد کنند تا بهبود‌های لازم اعمال شود.

7. امنیت اطلاعات:

یکی از مهمترین موارد در MIS امنیت اطلاعات است. اطلاعات حساس سازمان باید در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت شود تا سازمان از خسارت‌ ها و نفوذهای امنیتی جلوگیری کند.

8. تطابق با تغییرات فناوری:

MIS باید به تغییرات فناوری اطلاعاتی و نیازهای سازمانی پاسخ دهد و به روز رسانی‌ های مداوم را در نظر بگیرد تا همیشه کارآمد باقی بماند.

سیستم‌ های اطلاعاتی مدیریتی نقش بسیار مهمی در مدیریت و کنترل سازمان‌ ها ایفا می‌ کنند و به مدیران اطلاعات اساسی برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک و تاکتیکی می‌ دهند. این سیستم‌ ها باعث بهبود عملکرد، کاهش خطاها، افزایش بهره‌وری و ارتقاء توانایی‌ های تصمیم‌ گیری در سازمان‌ ها می‌ شوند.